For utleie · event · produksjon
Oversikt fra lager til scene.
Loadout samler prosjektene, utstyrslageret, crewet og fakturaene i ett system — bygget for hverdagen der alt skal ut fredag og være inne igjen natt til søndag.
Skjermbildene er fra en demo-organisasjon. Alle firma- og personnavn er fiktive.
01 — Prosjekter
Ett sted for hele produksjonen
Fra første telefon til siste faktura: utstyrsliste, bemanning, tidsplan og økonomi samlet per prosjekt.
- Underprosjekter for scener og soner
- Prosjektmaler for jobber dere gjør ofte
- Felt-låsing når flere jobber samtidig
02 — Utstyr og lager
Full kontroll over lager.
Katalog med antall, dagspriser og tilgjengelighet i sanntid. Pakklister genereres fra bookingen, og QR-skanning kvitterer utstyret ut og inn.
- Dobbeltbooking av serienummer er teknisk umulig — databasen nekter
- Innleie når eget lager ikke strekker til
- Vedlikehold og historikk per enhet
03 — Crew
Crewbooking gjort enkelt.
Send invitasjon med dags- eller timepris. Teknikeren aksepterer fra mobilen, timelistene kommer inn ferdig utfylt, og kalenderen viser hvem som er hvor.
- Faste crewtyper med egne priser
- Fraværsregistrering og konfliktvarsling
- Frilansere ser bare sine egne jobber
04 — Tilbud og faktura
Fra tilbud til gjennomført avtale
Kunden signerer tilbudet digitalt. Ett klikk gjør det til faktura med riktig mva og gap-frie fakturanummer. Purringene går av seg selv.
Bygget i Norge. Lagret i Europa.
Datalagring
All data i EU (Amsterdam/Frankfurt), GDPR-verktøy innebygd: eksport, innsyn og sletting.
Regnskap
Bokføringsklare bilag, gap-frie fakturanummer og norsk mva-håndtering.
Språk
Norsk bokmål i hele produktet. Engelsk på vei for internasjonale crew.
Sikkerhet
Rollestyrt tilgang per modul, tofaktor og fullstendig hendelseslogg.
Spørsmål vi ofte får
Hva koster Loadout?+
Prisen avhenger av størrelsen på lageret og teamet. Ta kontakt, så setter vi opp et tilbud — uten bindingstid i pilotperioden.
Vi bor i regneark i dag. Hvor lang er veien over?+
Kort. Utstyrskatalog og kontakter importeres fra CSV eller direkte fra Rentman, og de fleste er i drift i løpet av første uke.
Funker det på mobil?+
Ja — appen er responsiv, og crew har egen mobilvisning for gigs, timer og skanning på lageret.
Hvem eier dataene?+
Dere. Alt kan eksporteres når som helst, og sletting følger GDPR med bokføringslovens unntak håndtert riktig.
Kan vi prøve før vi bestemmer oss?+
Ja. Be om demo, så får dere en egen konto med demodata — og en gjennomgang på 30 minutter hvis dere vil.
Demo
Se Loadout med egne øyne
Legg igjen kontaktinfo, så setter vi opp en demo-konto og tar en kort gjennomgang. Uforpliktende — dere bestemmer tempoet.